Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu
Stowarzyszenie SOCIOS GÓRNIK
w Zabrzu
Zabrze, dnia 17.03.2017r.
ZAWIADOMIENIE
o terminie odbycia Walnego Sprawozdawczo-Wyborczego Zgromadzenia Członków
Zarząd Stowarzyszenia SOCIOS GÓRNIK z siedzibą w Zabrzu przy ul. Pułaskiego 17 – działając na podstawie par. 20 ust. 2 i 3 Statutu Stowarzyszenia – zwołuje na dzień 01 kwietnia 2017r. godz. 13.oo (I termin) względnie w dniu 01 kwietnia 2017r. godz. 14.oo (II termin) w Zabrzu przy ul. Park Hutniczy 10 (Restauracja IMPRESJA) Walne Sprawozdawczo-Wyborcze Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia z następującym porządkiem obrad :
- Otwarcie Zgromadzenia Członków i powitanie przez Zarząd.
- Wybór Przewodniczącego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia.
- Stwierdzenie prawomocności zwołania Zgromadzenia Członków i jego zdolności do podejmowania uchwał.
- Wybór protokolanta oraz komisji skrutacyjnej.
- Przedstawienie działalności Stowarzyszenia za okres sprawozdawczy tj. do dnia 31.12.2016r.– w tym danych finansowych – bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej oraz sprawozdania z działalności Zarządu za okres sprawozdawczy, według stanu na dzień 31.12.2016r.
- Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności w okresie sprawozdawczym oraz z badania bilansu, rachunku zysków i strat i informacji dodatkowej wraz z przedstawieniem rekomendacji Zgromadzeniu Członków o jego przyjęciu i skwitowaniu władz Stowarzyszenia.
- Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia obejmującego bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową za okres do dnia 31.12.2016r. oraz uchwały o przyjęciu sprawozdania Zarządu i Komisji Rewizyjnej z ich działalności.
- Podjęcie uchwał o udzieleniu absolutorium wszystkim członkom Zarządu i Komisji Rewizyjnej z ich działalności do dnia 31.12.2016r.
- Zgłoszenie propozycji kandydatur na objęcie stanowiska Prezesa Zarządu II kadencji Stowarzyszenia Socios Górnik wraz z krótką autoprezentacją.
- Podjęcie uchwały o wyborze Prezesa Zarządu II kadencji Stowarzyszenia Socios Górnik.
- Zgłoszenie propozycji kandydatur na członków Zarządu II kadencji Stowarzyszenia Socios Górnik wraz z krótką autoprezentacją.
- Podjęcie uchwały o wyborze członków Zarządu II kadencji Stowarzyszenia Socios Górnik.
- Propozycje kandydatur na członków Komisji Rewizyjnej II kadencji Stowarzyszenia Socios Górnik wraz z krótką autoprezentacją.
- Podjęcie uchwały o wyborze członków Komisji Rewizyjnej II kadencji Stowarzyszenia Socios Górnik.
- Ukonstytuowanie się władz Stowarzyszenia Socios Górnik.
- Wolne wnioski.
- Zamknięcie Zgromadzenia Członków.
Zarząd informuje, iż Walne Zgromadzenie Członków jest ważne i zdolne do podejmowania uchwał o ile uczestniczyć w nim będzie połowa członków uprawnionych do głosowania. W wypadku braku stwierdzenia quorum w podanym terminie, Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia odbędzie się w II terminie w dniu 01.04.2017r. godz. 14.00 i będzie ono skutecznie i wiążące bez względu na liczbę członków w nim uczestniczących.
Jednocześnie informujemy, iż zgodnie z postanowieniami Statutu Stowarzyszenia z dniem odbycia niniejszego Walnego Zgromadzenia Członków upływa kadencja pierwszych władz Stowarzyszenia (Zarządu i Komisji Rewizyjnej I kadencji) w związku z czym Walne Zgromadzenie Członków dokona wyboru nowych władz Stowarzyszenia.
Zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia, członkom Stowarzyszenia przysługuje bierne i czynne prawo wyborcze, przy czym czynne prawo wyborcze przysługuje tym członkom Stowarzyszenia, którzy na dzień sporządzenia listy wyborczej posiadają uregulowane wszystkie należności wobec Stowarzyszenia, co dotyczy w szczególności obowiązku posiadania uiszczonych składek członkowskich, zaś bierne prawo wyborcze przysługiwać będzie tym członkom Stowarzyszenia, którzy poza spełnieniem w/w kryterium, posiadają minimum 12 miesięczny okres Członkowstwa w Stowarzyszeniu.
Informujemy, iż w związku z przygotowaniami do Walnego Sprawozdawczo-Wyborczego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia Socios Górnik, deklaracje członkowskie potencjalnych nowych członków Stowarzyszenia, złożone po okresie 14.03.2017 r. (ostatnie posiedzenie Zarządu I kadencji), będą rozpatrywane przez nowy Zarząd Stowarzyszenia po jego ukonstytuowaniu się.
Ponadto informujemy, iż osoby które nie mogą wziąć osobiście udziału w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Członków, mogą upoważnić innego członka stowarzyszenia do jego reprezentowania na podstawie pisemnego pełnomocnictwa.
ZARZĄD STOWARZYSZENIA
SOCIOS GÓRNIK